Полезные советы, статьи о грузоперевозках

Как выбрать надежного грузоперевозчика? Чем загородный переезд отличается от квартирного? Как правильно упаковать мебель, технику и даже... аквариум? Кто такие экспедиторы и в каких случаях они могут вам помочь?

В этом разделе есть ответы на данные вопросы - и много других полезных сведений о:

  • квартирных, офисных, дачных и загородных переездах;
  • правилах грузоперевозок и типах грузов;
  • грузовом транспорте.

Грузоперевозки Газель Нижний Новгород - Россия | Заказ грузоперевозки по Нижнему Новгороду на Газель по телефону 413-78-56, 8-920-253-78-56.

Архиважный вид перевозок

«Перевозка документов? Что в этом может быть сложного? Сложил в стопочки, обернул полиэтиленом – и поехали!» Именно так рассуждают многие, когда узнают о существовании такой услуги. У тех же, кто хоть раз страдал из-за порчи или потери документов, мнение кардинально иное. Кому хочется, чтобы в процессе переезда потерялась бухгалтерская отчетность вашей фирмы или документы о праве собственности на квартиру? Именно поэтому перевозка документов требует не меньше внимания, чем перемещение мебели или техники.

Что нужно знать о перевозке документов, прежде чем заказывать эту услугу?

Документы можно с полным на то основанием приравнять к ценным грузам. Именно в документах содержится важнейшая информация о нашей жизни или работе нашей компании. Первостепенную важность перевозка документов приобретает при офисном переезде. Компании с большим стажем работы нередко имеют огромные архивы. Туда входят учредительные документы, бухгалтерия, личные дела сотрудников, отчеты о работе компании и многое другое. Для перевозки таких хранилищ информации может потребоваться отдельный автомобиль. И не факт, что это будет «Газель» - некоторые фирмы хранят сотни и даже тысячи кубических метров документов.

В каждой компании есть своя система хранения документов - она облегчает работу. Все, что попадает в архив, сортируется и складируется согласно этой системе. Если в результате переезда документы будут перепутаны, работа компании усложнится и может даже приостановиться на неопределенное время. А если «на носу» еще и отчетность…

 Профессиональные перевозчики знают об этом и уделяют особое внимание именно работе с документами. Профессионал первым делом смотрит на организацию архива – по этому признаку его легко отличить от неспециалиста. Перевозку документов профессионал выполняет таким образом, чтобы не нарушить выстроенную систему. В частности, для документов готовится отдельная упаковка, они раскладываются по коробам не как понравится, а в строгом порядке. Каждый короб специальным образом маркируется. На новом месте архив нужно распаковать и расставить в соответствии с этими пометками. Только в этом случае стройная система будет сохранена.

Опасный враг важных документов – влага. Чтобы защитить от нее документы, при перевозке применяют новейшие упаковочные материалы. Обычно используется технология многократной защиты. При этом документы пакуют в несколько слоев не пропускающего влагу материала. Чаще всего это различные виды полиэтиленовых пленок.

Надежно завернутые в пленку документы помещают в основную транспортную упаковку. Как правило, это коробки из многослойного картона. Их правильная форма и плотный материал идеально подходят для перевозки такого груза. Если мы работаем с большим количеством бумаг (с тысячами, а не с десятками кубометров), из нескольких коробок формируют паллету (поддон), обматывают их стрейч-пленкой и транспортируют к автомобилю на тележке. Важные бумаги даже в упакованном виде перевозят только в закрытых машинах.

При перевозке документов важна не только практическая сторона работ, но и эстетическая. В документах компании может содержаться много интересных сведений о ее работе. И эта информация вовсе не обязательно противозаконна. Она может просто не предназначаться для широкого доступа. А значит, к работе с документами можно допустить далеко не каждого человека. Для перевозки архива нужно выбирать проверенную компанию. Хороший вариант – если ее рекомендует предприятие-партнер.

Многие компании, заказавшие перевозку документов, просят внести в договор особый пункт о конфиденциальности. Однако перевозчик может позаботиться об этом заранее и указать в договоре, что он обязуется не интересоваться содержимым архива.

Если вы перевозите важные документы самостоятельно:

Еще до перевозки обязательно составить перечень документов. Он должен быть максимально подробным. Впрочем, это стоит сделать, даже если вы нанимаете профессионального перевозчика. Скорее всего, специалист попросит об этом сам. Так ему будет проще работать - в соответствии с этим списком будет проходить упаковка и сортировка документов.

Перевозить документы нужно отдельно от всех прочих грузов. Лучше не комбинировать их с другими предметами в надежде на то, что «так будет удобнее». Документы должны лежать в упаковке, предназначенной только для них. Не складывайте их в коробки с книгами или другими вещами ради экономии места. И уж тем более не стоит перевозить документы внутри бытовой техники.

Документы нельзя разбить, но измять или порвать при неаккуратном обращении вполне реально. Для сохранности их стоит перевозить в спрессованном виде – сложенными в плотные стопки. Каждую сформированную пачку нужно обернуть полиэтиленом, а лучше – воздушно-пузырчатой пленкой. Можно использовать для перевозки документов папку на кольцах, с целлофановыми файлами внутри. Это особенно удобно, если документов не так много. В этом случае каждый документ вкладывается в отдельный файл, а сама папка оборачивается полиэтиленовой пленкой.

Готовые пачки или папки вкладываются в коробки для переезда. Некоторые перевозчики для страховки помещают компактные коробки с документами внутрь более крупных. После заполнения коробки надежно запечатывают скотчем.

Каждую коробку нужно промаркировать. Если этого не сделать, на новом месте вы будете долго искать нужные бумаги. Вряд ли вы сможет без пометок определить, в какой коробке лежат последние первичные документы, а в какой – архив трехлетней давности.

Коробки с документами в кузове машины нужно ставить вплотную к другим вещам. Можно, конечно, расставить их и поверх крупных вещей. Но при резкой остановке коробка может упасть и порваться или открыться от удара.

Коробки с документами должны быть хорошо закрыты. Нет ничего печальнее, чем вид важных бумаг, разлетевшихся по кузову грузовика, и нет ничего утомительнее, чем процесс их сборки. Выбирайте качественный, широкий скотч (он клеит лучше) и не экономьте на нем.

В некоторых фирмах документы перевозят внутри сейфа, в котором они лежат. Это не самое мудрое решение. Во-первых, сейф от этого становится тяжелее, и процесс его переноски усложняется. Архив компании может весить десятки килограммов, и нести его отдельно от сейфа намного легче, чем внутри железного хранилища. Во-вторых, документы внутри сейфа вряд ли будут вести себя спокойно. Так что на новом месте вы, скорее всего, обнаружите вместо архива крайне живописный творческий беспорядок.

Статьи на тему грузоперевозки газель

В новый дом с малышом

Зачем нужен переезд на новое место жительства? Мы, взрослые, знаем ответ на этот вопрос. А ребенок зачастую не может понять, зачем семье новый дом. Ведь ему было так хорошо и уютно в его маленькой детской! Все, что у него есть, такое знакомое и привычное – комната, игрушки, любимый двор – неожиданно меняется. И даже если вы переезжаете на соседнюю улицу, для ребенка это огромный эмоциональный стресс.

Детские психологи считают, что хуже всего переезд переносят дети в возрасте от 6 до 12 лет. Для них переезд в другой район – это практически попадание в другой мир. Иной двор со своим обществом и правилами, другая школа, другие учителя… Провести сам переезд – не так уж и сложно. Гораздо труднее - морально подготовить ребенка к переезду, помочь ему настроиться на смену места жительства. И сделать это могут только родители.

Планирование переезда лучше начинать весной, за пару месяцев. Лучше всего переезжать летом. Тогда ребенок успеет освоиться на новом месте. Возможно, он найдет новых друзей, и ему будет уже легче прийти в другой детсад или школу. Чем ближе образовательное учреждение к вашему новому дому, тем лучше.

Подробнее ...

Статьи на тему Грузоперевозки Нижний Новгород

Как выбрать транспортную компанию

Грузоперевозки, переезд, грузовое такси - вот не полный перечень услуг, которые сейчас оказывают транспортные компании. Обращаясь к профессионалам, Вы, в первую очередь, экономите свое время, ведь квартирный или офисный переезд у Вас займет как минимум дня три, при обращении в специализированную компанию тот же переезд можно уложить в сутки.

А так по условиям современной жизни: время - деньги, то соответственно обращение в транспортную компанию еще и экономически целесообразнее, чем самостоятельные муки.

Однако не следует забывать, что и среди транспортных компаний имеются недобросовестные организации, если их вообще можно назвать таковыми. Среди массы объявлений оказания транспортных услуг, встречаются объявления так называемых "частников". К ним можно отнести неофициальных перевозчиков, которые имеют всего лишь одну машину (или иногда две), а об офисе даже речи и не идет. "Частник" вместе со своими друзьями готов помочь Вам в переезде, обеспечить разгрузку-выгрузку обычно по значительно меньшей цене, чем официальные компании. Но следует задуматься: стоит ли это того?

Подробнее ...