Полезные советы, статьи о грузоперевозках

Как выбрать надежного грузоперевозчика? Чем загородный переезд отличается от квартирного? Как правильно упаковать мебель, технику и даже... аквариум? Кто такие экспедиторы и в каких случаях они могут вам помочь?

В этом разделе есть ответы на данные вопросы - и много других полезных сведений о:

  • квартирных, офисных, дачных и загородных переездах;
  • правилах грузоперевозок и типах грузов;
  • грузовом транспорте.

Грузоперевозки Газель Нижний Новгород - Россия | Заказ грузоперевозки по Нижнему Новгороду на Газель по телефону 413-78-56, 8-920-253-78-56.

Архиважный вид перевозок

«Перевозка документов? Что в этом может быть сложного? Сложил в стопочки, обернул полиэтиленом – и поехали!» Именно так рассуждают многие, когда узнают о существовании такой услуги. У тех же, кто хоть раз страдал из-за порчи или потери документов, мнение кардинально иное. Кому хочется, чтобы в процессе переезда потерялась бухгалтерская отчетность вашей фирмы или документы о праве собственности на квартиру? Именно поэтому перевозка документов требует не меньше внимания, чем перемещение мебели или техники.

Что нужно знать о перевозке документов, прежде чем заказывать эту услугу?

Документы можно с полным на то основанием приравнять к ценным грузам. Именно в документах содержится важнейшая информация о нашей жизни или работе нашей компании. Первостепенную важность перевозка документов приобретает при офисном переезде. Компании с большим стажем работы нередко имеют огромные архивы. Туда входят учредительные документы, бухгалтерия, личные дела сотрудников, отчеты о работе компании и многое другое. Для перевозки таких хранилищ информации может потребоваться отдельный автомобиль. И не факт, что это будет «Газель» - некоторые фирмы хранят сотни и даже тысячи кубических метров документов.

В каждой компании есть своя система хранения документов - она облегчает работу. Все, что попадает в архив, сортируется и складируется согласно этой системе. Если в результате переезда документы будут перепутаны, работа компании усложнится и может даже приостановиться на неопределенное время. А если «на носу» еще и отчетность…

 Профессиональные перевозчики знают об этом и уделяют особое внимание именно работе с документами. Профессионал первым делом смотрит на организацию архива – по этому признаку его легко отличить от неспециалиста. Перевозку документов профессионал выполняет таким образом, чтобы не нарушить выстроенную систему. В частности, для документов готовится отдельная упаковка, они раскладываются по коробам не как понравится, а в строгом порядке. Каждый короб специальным образом маркируется. На новом месте архив нужно распаковать и расставить в соответствии с этими пометками. Только в этом случае стройная система будет сохранена.

Опасный враг важных документов – влага. Чтобы защитить от нее документы, при перевозке применяют новейшие упаковочные материалы. Обычно используется технология многократной защиты. При этом документы пакуют в несколько слоев не пропускающего влагу материала. Чаще всего это различные виды полиэтиленовых пленок.

Надежно завернутые в пленку документы помещают в основную транспортную упаковку. Как правило, это коробки из многослойного картона. Их правильная форма и плотный материал идеально подходят для перевозки такого груза. Если мы работаем с большим количеством бумаг (с тысячами, а не с десятками кубометров), из нескольких коробок формируют паллету (поддон), обматывают их стрейч-пленкой и транспортируют к автомобилю на тележке. Важные бумаги даже в упакованном виде перевозят только в закрытых машинах.

При перевозке документов важна не только практическая сторона работ, но и эстетическая. В документах компании может содержаться много интересных сведений о ее работе. И эта информация вовсе не обязательно противозаконна. Она может просто не предназначаться для широкого доступа. А значит, к работе с документами можно допустить далеко не каждого человека. Для перевозки архива нужно выбирать проверенную компанию. Хороший вариант – если ее рекомендует предприятие-партнер.

Многие компании, заказавшие перевозку документов, просят внести в договор особый пункт о конфиденциальности. Однако перевозчик может позаботиться об этом заранее и указать в договоре, что он обязуется не интересоваться содержимым архива.

Если вы перевозите важные документы самостоятельно:

Еще до перевозки обязательно составить перечень документов. Он должен быть максимально подробным. Впрочем, это стоит сделать, даже если вы нанимаете профессионального перевозчика. Скорее всего, специалист попросит об этом сам. Так ему будет проще работать - в соответствии с этим списком будет проходить упаковка и сортировка документов.

Перевозить документы нужно отдельно от всех прочих грузов. Лучше не комбинировать их с другими предметами в надежде на то, что «так будет удобнее». Документы должны лежать в упаковке, предназначенной только для них. Не складывайте их в коробки с книгами или другими вещами ради экономии места. И уж тем более не стоит перевозить документы внутри бытовой техники.

Документы нельзя разбить, но измять или порвать при неаккуратном обращении вполне реально. Для сохранности их стоит перевозить в спрессованном виде – сложенными в плотные стопки. Каждую сформированную пачку нужно обернуть полиэтиленом, а лучше – воздушно-пузырчатой пленкой. Можно использовать для перевозки документов папку на кольцах, с целлофановыми файлами внутри. Это особенно удобно, если документов не так много. В этом случае каждый документ вкладывается в отдельный файл, а сама папка оборачивается полиэтиленовой пленкой.

Готовые пачки или папки вкладываются в коробки для переезда. Некоторые перевозчики для страховки помещают компактные коробки с документами внутрь более крупных. После заполнения коробки надежно запечатывают скотчем.

Каждую коробку нужно промаркировать. Если этого не сделать, на новом месте вы будете долго искать нужные бумаги. Вряд ли вы сможет без пометок определить, в какой коробке лежат последние первичные документы, а в какой – архив трехлетней давности.

Коробки с документами в кузове машины нужно ставить вплотную к другим вещам. Можно, конечно, расставить их и поверх крупных вещей. Но при резкой остановке коробка может упасть и порваться или открыться от удара.

Коробки с документами должны быть хорошо закрыты. Нет ничего печальнее, чем вид важных бумаг, разлетевшихся по кузову грузовика, и нет ничего утомительнее, чем процесс их сборки. Выбирайте качественный, широкий скотч (он клеит лучше) и не экономьте на нем.

В некоторых фирмах документы перевозят внутри сейфа, в котором они лежат. Это не самое мудрое решение. Во-первых, сейф от этого становится тяжелее, и процесс его переноски усложняется. Архив компании может весить десятки килограммов, и нести его отдельно от сейфа намного легче, чем внутри железного хранилища. Во-вторых, документы внутри сейфа вряд ли будут вести себя спокойно. Так что на новом месте вы, скорее всего, обнаружите вместо архива крайне живописный творческий беспорядок.

Статьи на тему грузоперевозки газель

Наука о движении товаров

Словом «логистика» сейчас никого не удивишь. «Разве это наука?» - такого вопроса уже не услышишь. Да, логистика – это наука, и причем не самая простая. У нее весьма специфический предмет изучения – планирование и организация движения ресурсов.

Логистика и перевозки грузов – тесно связанные понятия. Можно даже сказать больше – для успеха грузоперевозок необходима хорошо поставленная логистическая служба. Специалисты не просто выберут минимально затратный вид транспорта – они проанализируют саму организацию грузоперевозки. Логистика позволяет максимально эффективно использовать ресурсы фирмы. Если где-то можно сократить издержки – логист скажет об этом. Если пользование другим видом транспорта позволит избежать простоев, быстрее доставлять товар и тем самым увеличивать оборот – логист предложит руководителю новую схему действий.

Подробнее ...

Статьи на тему Грузоперевозки Нижний Новгород

Как правильно упаковать вещи

С чего начать упаковочные работы? Разумеется, с подбора материалов. Упаковка играет огромную роль при переезде – именно от нее зависит сохранность вашего имущества. Можно с уверенностью сказать, что верно выбранная упаковка для вещей – гарантия успешного переезда. И прежде всего вам понадобятся картонные коробки, воздушно-пузырьковая пленка и скотч (более подробную информацию о материалах можно найти в статье «Упаковка для переезда»).

Но приобрести упаковочные материалы – это лишь полдела. Их нужно грамотно использовать! Большую часть вещей, начиная от телевизора и заканчивая мебелью, стоит заворачивать в воздушно-пузырьковую пленку. Это относится прежде всего к посуде и мелкой сувенирной продукции (статуэткам, хрустальным бокалам). Обмотайте их пузырьковой пленкой перед тем, как сложить в коробки. Также для перевозки можно использовать специальные пластиковые контейнеры. Если в коробке осталось пустое пространство, заполните его пузырьковой пленкой, поролоном или мягкой тканью. В случае удара или падения они погасят вибрацию, и содержимое контейнера не пострадает. Кресла, столы, диваны и прочие предметы мебели также можно обернуть воздушно-пузырьковой пленкой или стрейч-пленкой. Чтобы уберечь от повреждений ножки антикварной мебели, можно использовать защитную полиэтиленовую сетку. Достаточно старую мебель иногда перевозят и вовсе без упаковки. Громоздкую и тяжелую мебель лучше заранее разобрать на части. Дверцы и ящики мебели нужно обязательно закрепить скотчем, чтобы они не открывались и не выпадали при переноске.

Подробнее ...